quarta-feira, 11 de março de 2015

FATORES DE SUCESSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO


ENVOLVIMENTO DOS PROFISSIONAIS

Nos dias atuais, um diferencial dos profissionais é sem dúvida o envolvimento e o comprometimento para com a empresa. Estas são qualidades essenciais na implantação de um sistema de informação. O profissional comprometido deve trabalhar na empresa com se fosse sua. Isso deve significar crescimento e prazer, não deve ser um fardo. Mas, uma motivação para construir um futuro promissor tanto para o ser humano quanto para a empresa.  Por isso é importante haver, por parte de empresa, alguma maneira de recompensar o profissional para que o envolvimento e a satisfação sejam mútuos.


DECISION MAKING

Para se tomar decisões não basta saber o que quer, precisa-se saber analisar o objetivo e os melhores procedimentos para alcançá-lo. A falta de planejamento nos leva a tomar decisões erradas em impulsivas, é preciso considerar todos os riscos e analisar os resultados de decisões anteriores.
Questões mais simples e de menos importância podem ser resolvidas por procedimentos menos complexos. Já questões diferentes e mais complicadas, devem ser resolvidas através das tomadas de decisão
·         Decisões Programadas: destinadas a problemas habituais
·         Decisões não programadas: destinadas a problemas excepcionais;

Modelo racional de tomada de decisão:

  1. Examinar a situação;
  2. Criar alternativas;
  3.  Avaliar as alternativas e escolher a melhor;
  4. Implementar e monitorar a decisão;


O NOVO PERFIL DO ADMINISTRADOR

Com a grande ascensão da tecnologia nos dias atuais, os administradores se viram “obrigados” a se adaptar com o uso dos sistemas de informação. Trabalhadores manuais e rotineiros tiveram que dar lugar a trabalhadores mais criativos e com mais desenvoltura com a tecnologia.


MUDANÇAS NO TRABALHO

Novas maneiras de trabalho surgiram para ajudar nas tomadas de decisões. Aparelhos acessíveis de qualquer lugar, a qualquer momento contribuem para o avanço dessas novas maneiras de trabalho. É evidente a mudança do perfil de administrador neste novo tempo.
 As empresas buscaram na tecnologia uma maneira de tomar decisões mais rápidas e eficazes.  O mercado procura profissionais com qualidades de interpretação, elaboração e transformação. Grande parte de funções que anteriormente eram controladas por pessoas, hoje são feitas de maneira computadorizada. 
Vivemos em um cenário onde o foco está na competitividade, na qualidade e na produtividade.





7 comentários:

  1. Nos dias atuais, a maior preocupação das empresas, em um modo geral, é tomar a decisão certa o mais rápido possível. Para que isso seja feito, as empresas tem cada vez mais procurado o auxilio da tecnologia da informação, pois com o auxilio dos sistemas de tomada de decisão isso pode ficar cada vez mais simples e rápido.
    A tendência é cada vez mais esses sistemas estarem implantados nas empresas, pois eles auxiliam as pessoas a tomar a decisão certa em um tempo bem mais curto. O único problema é que, se a pessoa não entrar com os dados corretos o sistema tomará a decisão errada, causando um custo bem maior ou até mesmo prejuízo.

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  2. Com certeza os dados são extremamente importante para que a tomada de decisão seja a correta. Mas os sistemas tem seu papel importante para auxiliar os gerentes tem que ser eficazes e trabalha os dados corretamente gerando relatórios super eficientes que ajudaram na decisão correta. Os profissionais de TI possibilitam e ajudam nesse desenvolvimento de sistemas para gerenciar e customizar os processos agilizando e facilitando. Por isso é muito importante que os profissionais de TI estejam extremamente envolvidos no dia a dia da empresa para compreender as atividades da empresa.

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  3. Atualmente o nível de qualificação do profissional tornou-se um ponto muito importante para as organizações. Profissionais bem qualificados, que exercem bem o seu papel diante da empresa podem oferecer maior rentabilidade para a empresa, por isso por diversas vezes a qualidade supera a quantidade, pois um funcionário bem qualificado pode suprir a necessidade de vários. Como a demanda na área de TI está sempre em crescimento e com a rentabilidade gerada através do conhecimento técnico dos profissionais da área, o profissional de TI a cada dia tende a ser mais requisitado, com melhores salários, o que se torna um fator de sucesso para profissionais optantes pela área.

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  4. Os fatores de sucessos do sistema de informação e de outras empresas implica no envolvimento dos profissionais em suas empresas onde eles devem ter uma abrangência de conceitos que os deixe bem capacitados para a área desejada, mas nem tudo se torna adaptativo o crescimento na empresa se torna algo almejado em um futuro promissor em que todos funcionários deseja alcançar e isso é uma motivação para ele pode trazer benefícios e resultados para sua área.
    A capacitação do funcionário é uma das principais decisões para o ramo de atividade que ele irá exercer no decorrer da vida e para isso ele deve ter em vista o planejamento de tudo que ele precisará fazer no seu dia-a-dia e não tomar decisões impulsivas e sim analisar todos os riscos que ele deverá e resultados, mas também deve ser pro ativo, pensar antes de acontecer tal problema, uma boa gestão para o colaborador certo é quando ele pensa no problema e o evita antes que aconteça provando que tal circunstancia pode ser prejudicial para empresa.
    O perfil do colaborador é ele quem traça adaptando-se com as questões empresariais e utilizando os recursos que a empresa fornece para trazer melhores resultados, mas também deve se preparar para mudanças um bom profissional pode subir de ramo rapidamente, mas ao mesmo tempo descer e isso não deve abalar e sim motivar o funcionário, pois hoje a competitividade e a qualidade de serviço é escasso e depende dele mesmo para se auto destacar no ramo de atividade que ele irá exercer futuramente.

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  5. Na atualidade qualquer empresa que possua um porte médio/grande tem a necessidade de ter um sistema de gestão e um profissional competente para realizar a gestão dessa organização. Esse deve deve ser capaz de tomar rápidas e corretas decisões, essa podem ser alcançadas através da informatização da empresa. Essa é um profissional de TI deve otimizar os processos da empresa utilizando os sistemas de informação ao seu favor e sempre ficar atendo atendo a novas.

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  6. Sem dúvidas ao se falar de fatores de sucesso, tratando de envolvimento profissional, as empresas buscam e devem ser manter-se formadas por profissionais dedicados e capacitados. Por um lado os funcionários devem manter postura de dono, resolver os problemas da empresa como se fossem seus próprios problemas. Por outro lado as empresas têm de oferecer cursos e treinamentos de capacitação aos seus empregados, principalmente tratando de um ambiente focado em sistema de informação.
    Quando há uma equipe capacitada e um sistema de informação bem elaborado, têm-se as ferramentas necessárias para atingir os resultados esperados e trazer a facilidade tão desejada às decisões a serem tomadas. Porem um bom gestor deve não só fazer o uso das ferramentas, mas também utilizar de seu conhecimento para se obter um bom resultado através de uma decisão.
    Outro fator importante ao se falar de fator de sucesso é a tecnologia. Toda empresa para se manter competitiva no mercado de trabalho tem de se atualizar e fazer o melhor uso possível da tecnologia a favor de seu desenvolvimento e crescimento.

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  7. O novo modelo de cooperação entre empresa e funcionário tem passado por profundas mudanças, pois a cada dia a empresa tem valorizado um funcionário satisfeito e motivado com uma maior produção.
    Quanto a tomada de decisão, realizar um planejamento continua sendo umas das melhores formas da empresa realizar determinados projetos que não venham sofrer problemas no futuro. Sendo que este está diretamente ligado ao administrador que com a atual tecnologia tem inovado e mudado sua forma de trabalhar.
    Não se pode negar que as mudanças no mercado de trabalho tem feito com que empresas tenham buscado mais tecnologia, eficiência e rapidez na solução dos problemas do cliente bem como um melhor atendimento, o que tem se tornado um diferencial.

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