(Fonte: http://delpg.blogspot.com.br/)
O processo de
gerência como um conjunto de elementos integrados
Não há como
gerenciar uma empresa sem considera-la como um sistema aberto, ou seja,
composta por sistemas internos e externos. Portanto não só deve-se levar em
consideração a boa gestão dos processos internos, como também deve-se levar em
conta que toda empresa se submete aos diversos fatores externos, sendo assim a
compreensão destes são de fundamental importância para o seu bom gerenciamento
e desenvolvimento.
(Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistemas_abertos_em_administra%C3%A7%C3%A3o#/media/File:Fto.jpg)
Segundo Florentino (2009), a não compreensão exata da
influência do ambiente externo levou toda uma geração de administradores a se
concentrar nos problemas internos e não nos problemas que resultam da interação
de fenômenos externos que afetam a empresa.
Levando em consideração este conceito, podemos dizer que uma
empresa pode realizar todos os processos internos com qualidade e excelência,
porem para obter os resultados esperados, como lucros, aceitação dos seus
produtos, entre outros, depende do entendimento do ambiente externo e suas
necessidades.
Em uma gestão deste tipo, utilizando-se de uma abordagem sistêmica,
o administrador tem como preocupação agir para obter soluções integradas ao
sistema frente as consequências geradas pelo ambiente externo. Como por
exemplo, a crescente demanda por inovação tecnológica, a concorrência
emergente, as novas exigências do mercado consumidor são fatores externos que
devem ser considerados e modulados com relação aos fatores internos, os quais
são de responsabilidade dos administradores da empresa que devem objetivar a
melhoria de resultados, maximização dos lucros e a adaptação a tais exigências,
portanto os responsáveis pela gestão das empresas, devem estar sempre atentos
as mudanças.
(Fonte: https://www.youtube.com/watch?v=9cEksT1c2FM)
É imprescindível que os planos de gerenciamento, de controle
e todo o sistema de tomada de decisões da empresa esteja fundamentado não
apenas em um controle a priori mas também em um controle a posteriori do procedimento
de reformulação do sistema de informação. Tal reformulação ou inovação do
sistema têm de estar sob responsabilidade de pessoas com capacidade de direção
e aptas a trabalhar com a dinâmica entre os fatores internos e externos que
estão no âmbito empresarial.
Referencias:
FLORENTINO, P.V., 2009, Sistemas
de Informação e o Processo de Gerência. Disponível em: http://www.ifba.edu.br/professores/pablovf/repositorio/siProcessoGerencia.pdf.
Ultimo Acesso: 18/03/2015.
Com certeza para o bom desenvolvimento de uma empresa é essencial que o gerente esteja totalmente apar de todos os processo internos de sua empresa, mas hoje com um mercado totalmente competitivo também é indispensável que o gerente esteja bem informado sobre as tendencias de mercado externo. Para isso os sistemas estão cada vez mais integrados dentro e fora das empresas garantindo assim essa informação aos gerentes. Os profissionais de de Sistemas de informação estão aptos a auxiliar os gerentes tanto na gerencia como no desenvolvimento de novos sistemas para aumentar os lucros e descobrindo novas formas de expandir seus produtos através da tecnologia.
ResponderExcluirOs processos de uma empresa são os fundamentos para deixar ela em uma única zona aberta, pois ela pode se submeter a diversos fatores sendo eles externos e internos e tratando esses fatores você pode denominar um bom gerenciamento e desenvolvimento. O bom administrador deve visar melhorias de resultados para que sua empresa não entre em zona de desconforto e isso visando maximização de lucros e adaptação e tais exigências onde os responsáveis devem ficar atentos com esse tipo de mudanças.
ResponderExcluirA inovação é um fundamento de grande valor que a empresa deve se preocupar a tecnologia evolui a cada hora do dia e uma empresa que fique vivendo no estado de inércia não consegue se adaptar nos ramos de mercado. A preocupação com os fatores que as concorrências vêm atualizando pode se caracterizar em um meio externo e elas devem ser pesquisadas e tomadas decisões necessárias para que consiga igualar competitividade no mercado.
Os fatores internos da inovação caracterizam na praticidade do funcionário manusear as ferramentas que são adaptadas para facilitar o serviço do dia-a-dia, mas também a inovação pode ser usada para a empresa fazer cortes de gastos onde muitas vezes os setores que englobam vários colaboradores para fazer diversos serviços, com um simples software pode se reduzir gastos abusivos e beneficiar a empresa com o aumento da informações e geração maiores de dados para proporcionar feedback que mostre as falhas em diversos setores.
É importante para os gestores de nível estratégico da empresa se preocupar com a imagem da empresa no ambiente externo e se posicionar para que a empresa esteja enquadrada neste meio organizacional. Quando os gerentes estão focados apenas na boa qualidade, lucros, etc, mas não se preocupam com novas tendências do mercado, o rumo que a economia nacional e de internacional está tomando, a empresa está sujeita a prejuízos em médio e longo prazo. Por isso é de extrema importância o conhecimento do ambiente tanto interno quanto externo da empresa por parte não apenas dos administradores, mas também por parte dos profissionais de sistemas que irão desenvolver as ferramentas para que os gestores venham ampliar os bons resultados da empresa no mercado.
ResponderExcluirO processo de gerenciamento de uma empresa talvez seja o mais importante, pois a tomada de decisões este ligada diretamente a este setor.
ResponderExcluirO administrador deve estar atento não só ao ambiente interno da empresa, bem como ao externo, pois fatores podem influenciar de forma negativa o andamento dos processos da empresa.
Portanto o gerenciamento, tem a responsabilidade de inovar com sistema que possibilitem a empresa estar a frente dos problemas e conduzir de forma a satisfazer funcionários e clientes.
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ResponderExcluirÉ necessário que seja feita uma visão integrada do processo de administrar, para que se possa definir o sistema de informação adequado para esse processo. Isto envolve um conjunto de fatores: planejamento, operação e controle.
ResponderExcluirPlanejar significar ter uma visão voltada ao futuro, ou seja, definir os resultados e a forma que eles serão alcançados. A essência deste ato é a tomada de decisões, ou a escolha de uma dentre várias alternativas. Portanto, planejar é relativo a busca da melhor alternativa para se chegar a determinado resultado futuro.
Por isso, é importante que o administrador saiba fazer uma seleção das influencias internas e externas, para que através desta seleção ele possa realizar uma melhor tomada de decisões.
A visão do administrador para com a empresa é algo essencial como foca o texto não é só necessário visar os problemas internos da empresa, mas também focar os todos os processos externos que afetam o funcionamento da empresa. O administrador deve utilizar o sistema de informação de forma dinâmica vendo os dois tipos de ambientes. Assim, tomará melhores decisões para o futuro da empresa.
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