Valor dos Sistemas de Informação para a Empresa
(Fonte: https://voodogalo.wordpress.com/2012/04/20/modelos-mentais-tomada-de-decisao-planejamento-de-negocios/)
Evolução das ideias no campo de sistemas
As organizações estão priorizando, as buscas e as manutenções constante
nas informações das informações críticas, mínimas e potenciais que iram
auxiliar os mais altos níveis da empresa a tomar suas melhores decisões.
Existem níveis de informações, operacional que reúne as tarefas técnicas, o intermediário
ou gerencial que faz mediação entre os ambientes institucionais e operacionais,
e o institucional, nível em que as decisões são tomadas e estabelecidas na
organização.
Uma característica pertinente que implica em todos os níveis
da evolução das ideias no campo de sistemas é a racionalização, pois após um
processo inicial de desenvolvimento de controles administrativos a racionalização
é uma prova da realimentação do sistema, mesmo que manual, buscando a melhoria
contínua.
Sistemas naturais, sistemas planejados e seus benefícios
O sistema de organização natural difere do planejado em seu
foco. Essa gira em torno dos objetivos individuais a cerca do objetivo
principal da empresa. Colaborador alimenta seus próprios objetivos desde que
esse, em seu fim, atenda ao objetivo da empresa. Os interesses individuais são
direcionados a atender o interesse da empresa. Seja de forma
funcional, consensual ou em forma de conflitos previamente estimulados,
planejados e controlados.
A
forma de sistema planejado de gestão numa organização exige padrões e rotinas,
na maioria das vezes, inflexíveis. Isso favorece gestores centralizadores
eliminando necessidades de tomada de decisões a cada nova situação. Optar por
uma gestão baseada no modelo natural ou aberto de organização, exige, além de
muita competência administrativa, trabalho árduo de manutenção no foco e nas
metas a serem atingidas. O monitoramento deve ser constante, uma vez que todas
as decisões devem ter o mesmo objetivo.
A
utilização de um sistema não planejado pode causar diversos prejuízos, pois no
mesmo período de tempo pode representar 50% a mais que o custo de planejamento,
ou seja, é mais viável para um organização ter um sistema planejado.
Referências:
MASSAKI, Claudio , 2009, Delineando o valor do Sistema de Informação
de uma organização, Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/delineando-o-valor-do-sistema-de-informacao-de-uma-organizacao/35225/>,
Acesso: 21/03/2015.
SFALSIN, Eliana, Formas racionais, formas abertas e
sistema natural de organização. Qual adotar? <http://meuartigo.brasilescola.com/administracao/formas-racionais-formas-abertas-sistema-natural-organizacao.htm>,
Acesso: 21/03/2015.
Hoje com a grande revolução da tecnologia as empresas perceberam o quanto o uso das técnicas e soluções desempenhas pelos os profissionais de Sistemas de Informação fazem a diferença em uma empresa. O uso de sistemas de informação hoje é indispensável para uma empresa crescer, aumentar os lucros e acelerar os processos na formação de informação útil. Não dá para pensar em uma empresa bem sucedida sem os sistemas de informação integrados aos departamentos de uma empresa.
ResponderExcluirOs sistemas de informação tem ganhado um amplo espaço no meio organizacional por auxiliar a empresa a atingir suas metas. Sistemas bem construídos sistematizam a empresa fazendo com que os processos aconteçam com eficiência e de maneira bem planejada. Por outro lado, a utilização de um sistema não planejado pode acarretar prejuízos, pois além de replanejar a tarefa será preciso lidar com percas de tempo, rendimento financeiro e produtividade.
ResponderExcluirNos dias atuais os sistemas de informação estão sendo de suma importância para as empresas, pois com a utilização deles as empresas podem filtrar as informações que ela tem, para poder utilizar apenas aquelas que são mais importantes naquele determinado momento, com isso as empresas poupam tempo e mão de obra consequentemente economizando dinheiro e aumentando a produtividade.
ResponderExcluirOs sistemas de informação também auxiliam no planejamento de todos os setores da empresa, pois com eles é possível ter um maior controle do que está ocorrendo na empresa.
O planejamento para um sistema operacional depende de fatores primordiais onde pode se caracterizar se ele for bem planejado ou mal planejado, onde um pode limitar a eficiência da sua empresa enquanto outro pode acrescentar mais valores do que se imagina, mas tudo isso depende do propósito em que o gerente de tecnologia ira submeter para melhorar a empresa que ele administra. O sistema pode ser de uma ordem natural onde o colaborar ira alimentar os dados da empresa para que atenda o objetivo principal, porem exige um alto controle para não se dispersar na alimentação do sistema, não é de muito aconselhável, pois um sistema completo que já alimenta automaticamente todos os setores que irá abranger, pode vir de com menos erros. A gestão de uma boa empresa pode ser muito bem monitorada com padrões e rotinas estabelecidas centralizando para que tenha tomadas de decisões necessárias, mas a dificuldade é que o monitoramento deve ser sempre constante uma vez que as decisões tenham o mesmo objetivo.
ResponderExcluirOs sistemas de informação hoje é uma importante ferramenta que facilita aos dirigentes na suas tomadas de decisões, pois através dele é possível se ter acesso rápido e confiável aos dados da empresa. A facilidade pode ser observada em redes de comunicação e sistemas de informação que interconectam empresas, clientes e fornecedores.
ResponderExcluirOs sistemas de informação também pode auxiliar as empresas, no sentido de monitorar e controlar os custos do trabalho e das tarefas, aplicando a tecnologia da informação aos produtos e serviços de forma a obter uma vantagem estratégica no mercado atual.
Dentre os benefícios dos sistemas de informação dentro de uma empresa, um dos principais é o seu apoio nas tomadas de decisões e para que funcione de forma correta, a empresa deve ter seus objetivos bem definidos e alinhados com todos os seus colaboradores.
ResponderExcluirUm bom planejamento através da elaboração de padrões e rotinas inflexíveis consequentemente trarão os resultados esperados de forma mais precisa.
A busca por um sistema planejado ainda continua sendo uma das melhores opções para a empresa que deseja sobressair diante dos objetivos bem definidos, bem como os colaboradores estarem ciente da necessidade deste planejamento.
ResponderExcluirFinanceiramente as empresas já perceberam que este não planejamento trás consigo prejuízos para a empresa, onde os quais poderiam ser empregados em setores da empresa que poderiam estar alcançando suas metas.