Informação Gerencial
Os Sistemas de
Informação, hoje são considerados de grande valor para as empresas, pois
proporciona aos gerentes tomar decisões mais rápidas e precisas. Os sistemas
são utilizados para coletar dados, armazenar, processar e distribuir
informações para os usuários. Os sistemas de informação têm três pontos
importantes dentro de uma empresa:
- Dar suporte aos
processos e operações, ajudando os indivíduos da administração operacional a
executar e controlar as atividades da empresa;
-
Dar suporte em suas estratégias em busca de desenvolvimento competitiva, auxiliando,
monitorando e controlando os custos das atividades e aplicando a tecnologia aos
produtos, serviços ou processos para ajudá-la a obter uma vantagem no mercado;
-
Dar suporte no apoio às tomadas de decisões, fornecendo alternativas que
facilitam a decisão final dos gerentes e os auxiliam na resolução de problemas.
Os
sistemas gerenciais auxiliam os gerentes na tomada de decisão gerando
informação sobre o passado, presente e o futuro, no futuro tem por objetivo
traçar um gráfico do que seria as tendências e propostas do mercado para que a
empresa se adeque melhor e tenha produtos que sejam aceitos pelo mercado.
Os
SIG (Sistemas de Informação Gerencias) já eram utilizados há muito tempo atrás
mais de uma forma mais formal e manual com apenas alguns computadores que
processavam dados. Com o passar do tempo e o avanço da tecnologia esses
sistemas foram ficando mais robustos com maior poder de processamento e
precisão no trabalho de gerar informação para os gerentes na tomada de decisão
como também agilizando os processos e atividades de uma empresa do operacional
ao administrativo.
Sabemos
o quanto os sistemas de informação são importantes, pois os benefícios para as
empresas são notáveis como por exemplo:
- Redução dos custos das operações;
- Melhoria no acesso às informações, gerando
relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço;
- Melhoria de produtividade, tanto setorial
quanto global;
- Melhoria nos serviços realizados e oferecidos;
- Melhoria na tomada de decisões, por meio de
fornecimento de informações mais rápidas e precisas;
- Melhoria na estrutura organizacional, por
facilitar o fluxo de informações;
- Melhoria na adaptação da empresa para
enfrentar os acontecimentos não previstos, a partir das constantes
mutações nos fatores ambientais;
- Otimização na prestação dos seus serviços aos
clientes;
- Melhor interação com seus fornecedores.
Esses
são alguns de vários benefícios obtidos pelas as empresas com o uso de Sistemas
de Informação Gerenciais.
Eficiência Operacional
Como
descrito acima os benefícios são notáveis pois agiliza os processos, garante a
qualidade nos serviços prestados aos clientes, produzem produtos de melhor
qualidade, auxilia na tomada de decisão e tantos outros que não foram citados
aqui.
O
que devemos destacar, é que hoje e no futuro, não dar para uma empresa competir
no mercado sem os sistemas de informação, seja ele gerencial, operacional e
vários outros que estão disponíveis no mercado pois esses sistemas integram e
facilitam, agiliza os processos das empresas com os fornecedores e clientes.
REFERENCIAS:
http://www.scielo.br/pdf/ci/v29n1/v29n1a2.pdf
Nos dias atuis os sistemas de informação estão sendo uma das maiores preocupações para as empresas, pois com o avanço da tecnologia as empresas tem que conseguir acompanhar principalmente a velocidade de processamento de dados, que se feita de forma manual é muito demorada e tem uma grande chance de dar resultados incorretos, já com o uso de um sistema de informação isso muda de figura, pois o processamento se torna quase em tempo real com índice de precisão muito elevado, e principalmente com um custo de mão de obra muito mais baixo acarretando consequentemente mais lucros.
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ResponderExcluirOs sistemas de informação são responsáveis não apenas por facilitar os
ResponderExcluirprocessos dentro de uma empresa, mas também por aumentar a rentabilidade
e produtividade da empresa, uma vez que cada processo feito de forma manual
pode demandar uma grande quantidade de tempo e aumento na quantidade de mão de obra.
Uma empresa que reconhece a importância do TI também pode se atualizar constantemente no mercado onde a tecnologia cresce gradativamente tornando-se assim mais competitiva e consequentemente atinge o sucesso com maior facilidade alem de ter a oportunidade em ser pioneira no ramo de inovações de seu produto no mercado.
Os Sistemas de Informação Gerencial são processo que fornecem informações para se gerenciar organizações. Um SIG (de Informação Gerencial ) produz informações que auxiliam na tomada de decisões. Por exemplo, através de softwares, recurso de dados (banco de dados), sistemas de apoio a decisão, gestão executiva, gestão de projetos. Ou seja, diversos processos informatizados que ajudam uma empresa a funcionar em perfeito estado.
ResponderExcluirÉ importante investir em SIG para de obter informação rápida, precisa e útil, que ajudarão numa gestão diferenciada, gerando uma vantagem competitiva em relação as demais empresas.
No mercado de competitivo a previsão de uma informação correta é o diferença entre o sucesso e o fracasso de uma empresa, com o Sistemas de Informação Gerencial, o administrador tem a capacidade de tomar decisões mais coesas, pois podem obter respostas de forma rápida e precisa.
ResponderExcluirIsso faz com que o SIG sejam cara vez mais valorizados dentro as empresas, pois reduz os riscos e diminui os possíveis gastos desnecessários.
O sistema de informação para uma empresa pode ser olhado como um investimento alto com um retorno grande, ou um investimento alto sem visão de retorno, dependendo do olho do gerente. A maioria das empresas costumam segurar o bolso para o investimento na parte de tecnologia da informação, pois seria um valor não tão pequeno. O benefício que pode gerar de retorno é muito e esse ponto que as empresas deixam de pensar, um sistema pode organizar os dados em segundos, mostrar relatórios de diversos setores para melhorar no custo benefício caso a empresa esteja investindo errado ou gastando muito em algum setor. A dependência de outras pessoas para fazer tal situação é muito complicada, pois cálculos realizados a base de papel e caneta nem sempre são convincentes como gráficos e também nem sempre gráficos são convincentes como relatórios detalhados por centro de custos que a empresa precisa, mas tudo isso é gerado graças ao sistema de informação que é implementado para suprir as necessidades drásticas. A última hora é algo complicado, as empresas costumam deixar para o último momento para fazer esse tipo de implantação, pois isso não é aconselhável se o problema for tratado no início, os custos para resolvê-los podem ser menos devastadores, porem isso depende muito da visão do gestor que está administrando.
ResponderExcluirO sistema de informação é atualmente considerado essencial para uma tomada de decisões rápidas e precisas.
ResponderExcluirO suporte para tais informações por meio de administração operacional proporciona um controle das atividades.
Os benefícios são visíveis quando existe um processo de eficiência operacional, com respostas mais rápidas, sempre garantindo uma melhor tomada de decisões.
De modo geral os sistemas de informação, são atualmente, importante meio estruturante para as empresas, tanto em sua organização interna, quanto no gerenciamento de seus clientes, quanto na administração de seus recursos humanos. Isso ocorre, pois através dos sistemas há maior controle sobre os custos dos quais a empresa arca, há também possibilidade de tornar a atividade empresarial mais competitiva devido à busca por inovação ou pela simples atualização com relação às demandas de mercado, ou simplesmente pelo acompanhamento das tendências/intenções dos clientes. Portanto é notável sua importância, visto que os sistemas auxiliam positivamente no âmbito negocial e estrutural da empresa, em momentos presentes e futuros, contribuindo para o desenvolvimento da atividade e otimização na dinâmica de mercado.
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