Valor dos Sistemas de
Informação para a Empresa
A principal vantagem é que a tecnologia trouxe aos Sistemas de Informação é a capacidade de processar um imenso número de dados ao mesmo tempo, tornando o processamento das informações praticamente on-line. Mas esses sistemas de grande potencial não ajudam muito se as pessoas não souberem coordenar e analisá-los de maneira correta. Informatizar sistemas ruins pode trazer muitos problemas e nenhuma solução pra o problema, além de dificultar a localização das falhas. Infelizmente isso é muito comum nas empresas.
Racionalização
Racionalização significa a utilização de esforços
para a análise e conseqüentemente a melhoria dos sistemas. A racionalização
pode ter sido parada de ser utilizada,
por não ser compatível com os métodos das empresas. Pode-se perceber que
existe uma variedade de ferramentas que tendem a racionalização e melhoria de
sistemas visando eliminar desperdícios e maximizar a competitividade levando em
consideração a satisfação dos clientes.
A melhoria e racionalização dos sistemas é uma
ferramenta muito importante para
diminuir os desperdício e os custos,
maximizando a produtividade o que aumenta a competitividade das empresas.
Controle
Interno
Controle interno é num conjunto de políticas e
procedimentos em uma forma de sistema, para fazer a fiscalização, que são
desenvolvidos e realizados para garantir
razoável certeza acerca da confiança para verificar a legibilidade nas operações financeiras e
nos seus processos correspondentes, , garantindo com que as atividades sejam preparadas
de acordo com os princípios de contabilidade e que incluem procedimentos de manutenção dos registros
contábeis, aprovações em níveis adequados.
A Relação Custo/Benefício é basicamente a
necessidade de definição exata de critérios, padrões de comparação e de outros
elementos que possibilitam a identificação e a análise de resultados ou
procedimentos propostos, sem que o custo do controle ultrapassem aos benefícios que ele possa proporcionar.
ResponderExcluirOs sistemas de informação na verdade não são apenas sistemas
baseados em tecnologia, mas também sistemas focados na análise
e otimização da informação de maneira que seja eficiente para a
organização. Para que os sistemas de informação trabalhem
a favor da empresa é necessário coletar os dados e interpretá-los
de maneira correta para só então construir soluções e até mesmo
sistemas automatizados que serão eficazes para a organização.
O bom planejamento e análise são indispensáveis na elaboração
destes sistemas pois estarão diretamente ligados com a obtenção
das metas e lucros baseados nestes sistemas.
Os sistemas informação com certeza fazem um diferencial nas empresas, mas nem sempre eles foram tão sofisticados e rápidos. No passado eles eram feitos manualmente e demandavam tempo, com essa demora as empresas perdiam muito em qualidade, em tomar decisões e em lucro, pois o processamento dos dados demoravam. Os sistemas evoluirão com a tecnologia e os processos ficarão mais rápidos e a tomada de decisão ficou mais precisa e fácil para as empresas.
ResponderExcluirOs sistemas de Informação são capazes de processar uma quantidade imensas de dados, porém é necessário que a empresa tenha pessoas capacitadas para gestão do sistema de informação, para que ele possa retorna informações verdadeiras e precisas, com o passar dos anos, sistemas de informação se tornou uma ferramenta rápida que ajuda no controle interno da empresa.
ResponderExcluirO profissional de sistemas de informação tem o melhor conhecimento para criar seu sistema totalmente benéfico para empresa que ele trabalha, principalmente se ela não possuir uso de softwares que a auxilie para melhor atende-la. O problema em campo e já conhecido pode ser uma estratégia para esse profissional evoluir sua empresa em diversos segmentos se agir com racionalização. O principal é saber que assim que gerado e implementado é desvendado qual centro de custo está proporcionando o problema. A criação de um sistema pode trazer o controle interno da empresa totalmente diferente do que o papel e caneta utilizado, ou o livro preto para utilização de controle fiscais a dimensão e proporcionalidade que um software pode alcançar é imensa, mas isso depende da visão que o profissional irá ter e o momento certo para usar do seu pensamento e administrar a variedade de ferramentas que tendem eliminar o desperdício e ter mais competitividade em mercado.
ResponderExcluirSistema de informação realmente não depende exclusivamente da tecnologia a grande parte provem do conhecimento administrativo e das pessoas envolvidas. A tecnologia trouxe a capacidade de processar um imenso numero de dados ao mesmo tempo são processados para ter uma melhor analise quanto as informações e problemas constatadas.
ResponderExcluirA racionalização é a utilização do sistema de informação para compreensão dos dados e informações.
Já o controle interno, é a fiscalização das operações financeiras e processos e causando procedimentos de manutenção dos registros.
Os Sistemas de Informação são aptos a auxiliar as empresas na dinâmica existente entre as receitas e custos operacionais, devido o gerenciamento dos dados empresariais além da análise e melhoramento dos processos negociais de modo geral.
ResponderExcluirPorém, o sucesso da implementação de determinada ferramenta, ou de algum software depende primordialmente do conhecimento administrativo e operacional daqueles que irão operá-lo, também é fundamental que o pessoal esteja apto e capacitado a lidar com os sistemas inclusive no momento de sua escolha, já que optar pela utilização de sistemas ruins não solucionará nenhum problema e certamente criará outros, causando entraves para a empresa ao invés de melhorias.