Um
projeto é um plano, que possui data de início e fim pré definidos, seu objetivo
é criar ou alterar um produto/serviço.
Gerenciar
um projeto, é a maneira de atingir os objetivos através de regras e parâmetros
pré determinados. Várias empresas estão aderindo ao métodos de projetos para se
trabalhar melhor.
Fatores Críticos de Sucesso em Projetos TI:
·
Pessoal
·
Envolvimento da organização
·
Ter os interlocutores certos
·
Engajamento dos usuários
·
Acompanhamento e Feedback
·
Comunicação
·
Solução de Problemas
·
Escopo limitado
·
Tarefas Técnicas
Há
sete passos, essenciais, que devem ser seguidos para uma boa gestão de
projetos:
1. Escolha e adote uma metodologia: A metodologia é o processo que dever ser
seguido, a fim de obter um melhor controle dos recursos importantes para a
conclusão do projeto.
2. Comunique-se: Passe
informações claras e precisas sobre o andamento do projeto.
3. Defina o escopo do projeto: Defina
o que será e não será feito no projeto.
4. Conheça os envolvidos: Os
envolvidos no projeto são conhecidos como "stakeholders", incluem
membros da equipe, clientes e fornecedores. O
gerente deve conhecer os interesses de todos os envolvidos.
5. Desenvolva o cronograma junto a equipe: Faça
a previsão de tempo de execução de tarefa juntamente com o responsável por
executar a tarefa.
6. Monitore os riscos e seja pró-ativo: Acompanhe a situação de cada risco e tenha ações pré
definidas para enfrentá-lo.
7. Formalize o início e o encerramento do projeto: Formaliza que
o projeto foi iniciado e ao final faça uma avaliação de erros e acertos da
equipe.
Segue abaixo, uma ilustração crítica de como são realizados os projetos atualmente:
Referências:
http://www.fatecmm.edu.br/arquivos/Marcos_Delafina.pdf
https://www.microsoft.com/brasil/msdn/Tecnologias/Carreira/GerencProjetos.mspx
http://pt.slideshare.net/ecastelob/gerenciamento-de-projetos-de-ti
http://www.opservices.com.br/8-dicas-para-fazer-uma-gestao-de-projetos-de-ti-eficiente/
Um projeto para ter um bom resultado deve ser devidamente planejado, quando é visto todos seus detalhes as possibilidades de falhas são menores. A determinação do tempo de início e tempo final, faz com seja definido uma trajetória a ser seguida para alcançar o objetivo final. Assim se cria parâmetros pré-determinados para o cronograma do projeto.
ResponderExcluirUma gestão depende de inúmeros fatores para concluir sua etapa ou construir algo por um período extenso, pois dentro desses ramos se faz um plano de ação, onde descreve toda ideia e atividades necessárias para que a gestão tenha uma ideologia certa. Alguns planos de ação precisam ser compostos por uma metodologia onde é obtido melhor controle dos recursos para os planos da empresa, mas a comunicação é um bem necessário para fortalecer informações claras e precisas. Um escopo deve ser definido fora do plano de ação, mas apenas para conter quais as necessidades para um centro de custo.
ResponderExcluirOs envolvidos da empresa devem ser apresentados e suas descrições de função estabelecidas para que estejam certos onde iram atuar no decorrer dessa nova etapa. Os riscos necessitam ser corrigidos, mas dependem dos envolvidos que sejam proativos, pois o fim do projeto necessita de uma formalização e uma análise crítica para uma nova gestão caso for correr e para diálogos com os diretores explicando cada fato abordando e aonde foi concluído com êxito e para onde será corrigido alguns fatores.
Um projeto constitui na criação de regras e procedimentos para atingir um objetivo, essa metodologia é essencial para empresas atingirem seus objetivos, como por exemplo na elaboração de um novo software.
ResponderExcluirÉ de fundamental importância a documentação deste, porem para que seja feita de forma eficiente é essencial seguir os passos descritos neste post, principalmente: a comunicação com o cliente para elaboração de requisitos precisos que atendam às necessidades do cliente; definir o escopo e cronograma para manter a equipe no foco principal do projeto e garantindo que as metas sejam cumpridas; monitorar os riscos de forma proativa a fim de antecipar possíveis imprevistos sem causar estresse e preocupação ao cliente.
Assim como em qualquer projeto, que exige regras e formas de como faze-lo assim é em TI, que exige toda uma metodologia para que os parâmetros estejam dentro do esperado.
ResponderExcluirPor se tratar de uma área que está em constante transformação, a TI tem se adaptado frente as mudanças, sempre traçando metas e objetivos que venham facilitar e levar determinada organização a patamares exemplares. Hoje devido a globalização, vários mercados estão bem próximos o que dificulta muitas vezes as empresas terem um diferencial com relação a concorrência. No que se refere a TI, as empresas tem investido alto neste setor, que tem sido cada dia mais, um diferencial para quem quer obter sucesso no mercado mundial.
Por isso a importância de traçar projetos em TI, que venham elevar as organizações a níveis capazes de competir em pé de igualdade com grandes empresas.
Um projeto para ser bem realizado deve ser feito com cuidado seguindo os possíveis passos "essenciais" para garantir que o projeto seja o melhor possível. Dentre as pessoas envolvidas no projeto deve haver uma excelente comunicação, para que o projeto não seja realizado de uma maneira incorreta. Todos tem de saber o que o cliente quer, de onde começar o projeto, quais os passos a serem realizados e principalmente o que cada um tem que fazer para chegar no que o cliente deseja.
ResponderExcluirPor isso para ter um bom produto é necessário ter uma boa equipe que se comunique bem e principalmente ter um bom projeto para ser seguido, pois com planejamento as chances das coisa darem errado são muito menores e caso isso venha a ocorrer é mais fácil corrigir o problema.
Cada vez mais as empresas se dão conta de que o planejamento
ResponderExcluirpara a gestão de projetos está diretamente relacionado com o
sucesso e obtenção de bons resultados. No ambiente de TI não é
diferente, por ser um ramo de alta complexidade, a TI não
pode gerir projetos sem um planejamento. O tempo gasto para o
planejamento é grandemente revertido para um desenvolvimento
ágil e objetivo. Existem inclusive modelos de desenvolvimento de
softwares que são conhecidos por serem modelos ágeis de desenvolvimento,
que são o "Scrum" e o "Extreme Programming".
Pode-se dizer que projetos de TI são totalmente dependentes de
um bom planejamento para serem criados.
Sabemos o quanto é importante a presença da TI nas empresas. Mas para o sucesso ser total uma boa gestão deve estar presente nos projetos, aí entra a gestão de projetos em TI. Esse núcleo da TI é quem vai organizar, gerenciar e colocar em pratica o projeto. Para isso deve se ter uma boa equipe de gestão em TI que vai elabora o projeto e executar além de verificar o andamento do mesmo, se o tempo está no projetado, se as metas estão sendo alcançadas e etc. Uma boa gestão de projeto fara o diferencia em um projeto e na empresa pois assim os objetivos serão alcançados mais facilmente.
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