Este artigo tem por finalidade descrever um breve relato
sobre o processo de análise de aderência em um processo de ERP, é eficaz abranger
o entendimento no que tange os processos críticos da organização e de
conhecimento do sistema de software.
As funcionalidades do ERP precisam estar
devidamente equiparadas aos processos críticos relacionados aos clientes.
Dentre os principais desafios na implantação de uma ERP é a identificação de
problemas e falta total de conhecimento entre as funcionalidades do ERP e os
requisitos específicos da organização. Assim, o sucesso na implantação de um ERP está
diretamente relacionada ao alinhamento entre software, cultura e objetivos de
negócio da empresa.
A implantação de sistemas ERP desempenha uma grande
modificação nas regras de negócios da organização em relação às regras
estabelecidas pela ERP. O valor de um sistema ERP não está em um só produto, mas
no seu uso eficiente e eficaz. É difícil
antecipar todos os problemas que podem ocorrer numa empresa e as mudanças
envolvidas em uma implantação onde vários processos estão sofrendo alguma transformação
para se adequar ao processo. Dessa forma, o ERP deve integrar de forma total toda
informação de diversas fontes. Para que haja o sucesso na implantação de
sistemas ERP, a fase de aderência deve analisar as necessidades e processos de
negócio específicos de cada organização a fim de definir os pontos de
customização necessários.
Para acompanhar as decisões
e adaptações ao longo do processo de estudo de aderência, é necessário que haja
a forte troca de conhecimento e experiência entre as pessoas envolvidas na
aderência, para que o resultado final venha ser satisfatório.
Durante este processo de
estuda de aderência alguns pontos são
necessários a serem observados, entre eles a necessidade, pois muitas
organizações encontram-se dificuldade na hora de decidir quando desejam
substituir o seu sistema de informática. Geralmente, ocorre que falta
conhecimento técnico sobre os requisitos, sobre as soluções disponíveis no
mercado de software, sobre os parâmetros técnicos para avaliação e equalização
das propostas e como proceder num processo de negociação de forma a assegurar
que o futuro projeto terá êxito. Outro ponto é o resultado, ou seja, garantir
que todo o processo de contratação seja seguro, de forma a reduzir as
incertezas concernentes a este tipo de projeto. Em outro ponto a metodologia a
ser empregada, onde o processo de análise de aderência é upos de processos de
Gerenciamento de Aquisições, recomendados no PMBOK e PMI. Este projeto caracteriza- se pelas seguintes
etapas:
1. Planejar Aquisições:
Processo de documentação das necessidades, estruturação e priorização dos
requisitos, criação de critérios objetivos para avaliação e identificação de
fornecedores em potencial.
2. Conduzir Aquisições:
Processo de obter respostas dos fornecedores, selecionar a melhor proposta e
negociar os termos e condições do contrato.
E por fim a entre, onde é
realizado um documento de Análise de aderência, evidenciando todo o processo de
aquisição.
Referências:
http://www.plenos.com.br/index.php?option=com_content&view=article&id=60&Itemid=59
www.gestao21.com.br
(imagem)
As etapas para a escolha e adaptação (no caso de software de terceiros)
ResponderExcluirou desenvolvimento ( caso a empresa possua uma equipe de TI especializada)
do modelo ideal de ERP são decisivas para a obtenção dos resultados esperados.
O levantamento de requisitos, recursos esperados do software,
custos, tempo, alocação de recursos, etc., são informações de extrema
importância no desenvolvimento ou adaptação destes sistemas.
É importante obter uma junção de várias áreas e setores
dentro da empresa, diversos profissionais podem estar envolvidos, desde
gerentes do nível operacional até supervisores, e é necessário um bom planejamento para que não haja prejuízos com a conclusão do projeto.
O processo de aderência é essencial para obter o ERP que direciona
a empresa para um gerenciamento mais eficiente e com isso gerar lucros.
A escolha de um ERP não pode ser feita sem um estudo preciso dos processos da empresa, pois só assim terá melhor aproveitamento das funcionalidades oferecidas pelo sistema. A escolha de um profissional da área de TI para analise do ERP a ser implementado pela empresa é essencial, porque ele terá um olhar sistêmico perante a empresa e verá o que é melhor para mesma. A utilização de recursos para gerencia de projetos, como PMBOK e PMI são cruciais para o sucesso, pois neles estão todas a boas práticas que teve ser seguidas para que um processo não seja defeituosos e a organização possa ter seus dados em informações precisas e decisivas.
ResponderExcluirAs empresas de TI sempre elevam os seus sistemas como o melhor e mais eficaz para sua empresa, mas os gestores de negócios precisam entender as necessidades da empresa e os benefícios que o sistema trará. Um dos pontos principais e se, todas as funcionalidades do ERP estarão suprindo a demanda da empresa. Dificilmente elas estarão de acordo com realidades do dia a dia da empresa, sendo assim necessário fazer alterações no ERP tornando o custo mais caro e causando transtorno. O ideal e que antes de contratar uma empresa para implantar os serviços de ERP, e que seja feito um trabalho de pesquisa para identificar as necessidades da empresa. Essa implantação trará um custo para a empresa, mas, os benefícios serão notórios quanto os processos de produção estiverem trazendo redução de custos.
ResponderExcluirO sistema erp é composto por módulos integrados entre si, a partir de uma base de dados única e não redundante; cada módulo contempla uma área da empresa e sua integração permite entender os processos que evolvem a operacionalidade do negócio, servindo de apoio à tomada de decisões de todos os setores e quebrando barreiras impostas pelas estruturas departamentais
ResponderExcluirBasicamente os sistemas erp encontrados no mercado são compostos por uma estrutura básica (própria de cada desenvolvedor) que permite ser customizada em função das particularidades das empresas que adquirem o software. O custo e a rapidez com que essas customizações podem ser desenvolvidas e implementadas criam um grande diferencial entre as empresas desenvolvedoras que contam (ou pelo menos deveriam contar) com equipes especialistas em todas as áreas abrangidas pelo sistema.
É comprovado que o insucesso de uma implantação de sistema de informação pode estar em sua escolha. Alguns passos devem ser seguidos para a implantação de um ERP, são eles: conduzir uma análise macro de seus processos internos, alinhamento estratégico, levantamento e escolha dos fornecedores, planejamento da implantação e institucionalização do novo sistema e treinamentos
ResponderExcluirEste comentário foi removido pelo autor.
ResponderExcluirA principal características de um ERP é integrar dados de forma que não tenha extravios de dados e à partir desse conceito que a ênfase do sistema precisa estar equiparada desde um processo de implantação até sua funcionalidade. O desempenho dessa primeira fase gera uma grande modificação onde a transformação para se adequar ao processo deve buscar a informação de diversas fontes para se integrar a implantação. A aderência de analisar as necessidades e o especifico para organização definindo a customização necessária.
ResponderExcluirA dificuldade de conseguir entender como o processo todo funciona e colocar na prática a partir dos requisitos necessários da cultura e objetivos caracterizadas da empresa é um grande problema. O valor do produto não está só no seu uso, mas na eficácia que ele irá transmitir e monitorar os dados que a empresa necessita e como a dificuldade do entendimento do processo é um requisito fornecido e a partir daí que se deve sanar e realizar um trabalho em campo para monitorar como toda a forma de interagir com a informação transmitida.
O planejamento das aquisições pode documentar toda a parte de estruturação que a empresa necessite priorizando os requisitos e identificando o potencial de quem irá fornecê-los. Como conduzir as aquisições é obtendo as respostas dos fornecedores e negociando os termos em contrato para que seja aplicado e realizar a análise de aderência que irá evidencia todo o processo do começo ao fim.
A principal características de um ERP é integrar dados de forma que não tenha extravios de dados e à partir desse conceito que a ênfase do sistema precisa estar equiparada desde um processo de implantação até sua funcionalidade. O desempenho dessa primeira fase gera uma grande modificação onde a transformação para se adequar ao processo deve buscar a informação de diversas fontes para se integrar a implantação. A aderência de analisar as necessidades e o especifico para organização definindo a customização necessária.
ResponderExcluirA dificuldade de conseguir entender como o processo todo funciona e colocar na prática a partir dos requisitos necessários da cultura e objetivos caracterizadas da empresa é um grande problema. O valor do produto não está só no seu uso, mas na eficácia que ele irá transmitir e monitorar os dados que a empresa necessita e como a dificuldade do entendimento do processo é um requisito fornecido e a partir daí que se deve sanar e realizar um trabalho em campo para monitorar como toda a forma de interagir com a informação transmitida.
O planejamento das aquisições pode documentar toda a parte de estruturação que a empresa necessite priorizando os requisitos e identificando o potencial de quem irá fornecê-los. Como conduzir as aquisições é obtendo as respostas dos fornecedores e negociando os termos em contrato para que seja aplicado e realizar a análise de aderência que irá evidencia todo o processo do começo ao fim.